那么，寫(xiě)文稿有沒(méi)有技巧？文章之道，“于無(wú)定法中有定法，于有定法中無(wú)定法”，對(duì)此古人有許多經(jīng)驗(yàn)，今人也有許多技巧。這里，青島大學(xué)干部培訓(xùn)中心圍繞一篇文稿從起草到成稿的整個(gè)過(guò)程，簡(jiǎn)單說(shuō)明。

總的看，一篇文稿的起草，大體可分為受命、會(huì)意、破題、蓄勢(shì)、圖構(gòu)、繪事、潤(rùn)色、成文八個(gè)階段。做足這八個(gè)階段的功夫，就不難寫(xiě)出一篇好文稿。

第一步：受命，也就是接受任務(wù)。

這一步要解決好的問(wèn)題是主動(dòng)接受還是被動(dòng)接受。實(shí)際上，機(jī)關(guān)每年的文稿任務(wù)，是有規(guī)可循的?？偨Y(jié)起來(lái)無(wú)非三種：周期性文稿、常規(guī)性文稿、隨機(jī)性文稿。

常規(guī)性文稿是指每年必有的重要工作，比如每年全國(guó)要召開(kāi)兩會(huì)，各部委各單位每年要召開(kāi)工作會(huì)議等，伴生的文稿也是可以預(yù)知的。

第二步：會(huì)意，也就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

這個(gè)階段的關(guān)鍵問(wèn)題是，領(lǐng)導(dǎo)有明確指示好辦，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有指示怎么辦?那就要學(xué)會(huì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是個(gè)硬功夫，需要把握三個(gè)方面：

一是把握事業(yè)發(fā)展的大環(huán)境。通過(guò)找準(zhǔn)本地區(qū)、本單位、本部門(mén)工作在整個(gè)國(guó)家事業(yè)發(fā)展大局中的地位和作用，來(lái)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

二是遵循事業(yè)自身發(fā)展的大邏輯。通過(guò)把握本地區(qū)、本單位、本部門(mén)工作的規(guī)律和特點(diǎn)、進(jìn)展和要求，來(lái)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

三是緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。通過(guò)關(guān)注和思考領(lǐng)導(dǎo)的批示指示，來(lái)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要強(qiáng)調(diào)的是，我們既不能重復(fù)“昨天的故事”，把領(lǐng)導(dǎo)過(guò)去講話(huà)拼起來(lái)；也不能重復(fù)“別人的故事”復(fù)制其他領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

第三步:破題，也就是確定文稿主題。

起草好一篇文稿，先要立好題。立好題首先要破好題。怎么破題？習(xí)近平總書(shū)記說(shuō)：?jiǎn)栴}是時(shí)代的聲音。起草文稿必須樹(shù)立問(wèn)題導(dǎo)向，善于找準(zhǔn)主要問(wèn)題，特別是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。黨的十八大后，習(xí)近平總書(shū)記發(fā)表的一系列重要講話(huà)之所以引起全黨和全社會(huì)廣泛而又強(qiáng)烈的反響，就在于這些重要講話(huà)都具有鮮明的問(wèn)題導(dǎo)向，抓住了矛盾的主要方面，提出了鮮明的解決問(wèn)題的思路和舉措。把主要矛盾抓住了，把主要問(wèn)題找準(zhǔn)了，講話(huà)的主旨、文章的題目自然就出來(lái)了。

第四步：蓄勢(shì)，就是作好思想理論和資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

“善弈者謀勢(shì)，不善弈者謀子。”起草文稿也是同樣的道理，站得高才能看得遠(yuǎn)。怎么蓄勢(shì)？除了學(xué)習(xí)別無(wú)他途。接受任務(wù)、領(lǐng)會(huì)意圖、確立主題后，必須突出重點(diǎn)，分清輕重緩急，把時(shí)間和精力花到最急需、最關(guān)鍵的地方來(lái)學(xué)。

學(xué)習(xí)既要持之以恒下硬功夫，也要運(yùn)用一些技巧。比如，“分范疇研究法”，就是要圍繞中央和本地區(qū)、本單位、本部門(mén)的重要工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重要問(wèn)題，廣泛收集資料，分專(zhuān)題進(jìn)行研究，理清這些問(wèn)題的來(lái)龍去脈。

又如，“反彈琵琶法”，就是要克服閱讀慣性，越是不懂的問(wèn)題，越是要想辦法去弄懂；越是陌生的領(lǐng)域，越是要有意識(shí)地去熟悉，不斷掃除知識(shí)盲點(diǎn)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)實(shí)中，有的同志只會(huì)寫(xiě)業(yè)務(wù)類(lèi)的文稿，有的同志只會(huì)寫(xiě)事務(wù)性的文稿，有的同志只會(huì)寫(xiě)黨務(wù)類(lèi)的文稿，這是不行的。因此，在分配任務(wù)時(shí)，可以反其道而行之，這樣才能造就文稿起草的“多面手” 。

再如“解剖麻雀法”，就是把文稿分成若干類(lèi)別進(jìn)行研究，研究要具體到如何起頭、如何過(guò)渡、如何分層次、如何提要求等細(xì)節(jié)，深入到邏輯、結(jié)構(gòu)、句式、語(yǔ)言等層面。“花臉稿”是最好的老師，要研究領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的文稿，仔細(xì)琢磨改動(dòng)的深意，真正做到打完一仗、總結(jié)一次、前進(jìn)一步。

這“五雙眼”都用到了，調(diào)查研究也就完成了，發(fā)言權(quán)也就有了。

起草文稿，既要避免匆忙動(dòng)筆，在文稿內(nèi)容沒(méi)有悟透、結(jié)構(gòu)沒(méi)有理順的情況下埋頭去寫(xiě)；又要避免堆砌材料，從網(wǎng)上下載大量資料東抄西摘，拼拼湊湊，看起來(lái)滿(mǎn)篇好話(huà)，實(shí)際上不知所云；還要避免平均用力，什么都想寫(xiě)，結(jié)果什么都寫(xiě)不透。因此，在動(dòng)筆前要舍得花時(shí)間和精力去琢磨框架、擬定提綱、理順邏輯、提煉觀(guān)點(diǎn)。

“條狀結(jié)構(gòu)”注重“點(diǎn)”與“點(diǎn)”之間的關(guān)聯(lián)，有著比較緊密的邏輯關(guān)系，內(nèi)容組織上比較多見(jiàn)的是總分式和遞進(jìn)式。兩種結(jié)構(gòu)各有優(yōu)長(zhǎng)。

從適用范圍看，“塊狀結(jié)構(gòu)”比較適合那些邏輯層次相對(duì)復(fù)雜、講話(huà)內(nèi)容相對(duì)龐雜的文稿，常用在工作報(bào)告、工作總結(jié)等方面。“條狀結(jié)構(gòu)”比較適合那些邏輯層次相對(duì)簡(jiǎn)單、演講色彩相對(duì)濃厚的文稿。

“塊狀結(jié)構(gòu)”與“條狀結(jié)構(gòu)”并非不可逾越，有的時(shí)候可以“一鍋燴”。即使是同一類(lèi)文稿，既有采用“塊狀結(jié)構(gòu)”的，也有采用“條狀結(jié)構(gòu)”的。文稿起草中，到底用哪一種結(jié)構(gòu)，必須綜合文稿的主題、內(nèi)容和對(duì)象等各種因素來(lái)確定，以發(fā)揮出每一種結(jié)構(gòu)形式的最大效應(yīng)。

機(jī)關(guān)文稿要實(shí)打?qū)嶊U述政策、解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。如果一篇講話(huà)面面俱到，期望解決所有問(wèn)題，勢(shì)必不痛不癢，最終任何問(wèn)題都解決不了。所以，提高針對(duì)性至關(guān)重要。

一是抓住問(wèn)題“刨根底”。在大的問(wèn)題之下，緊扣工作領(lǐng)域，抓住幾個(gè)具體問(wèn)題，吃透上情，摸準(zhǔn)下情，搞清內(nèi)情，深入分析背景、成因，提出解決問(wèn)題的主張、措施和要求。要緊扣問(wèn)題，挑出能夠體現(xiàn)講話(huà)主旨的權(quán)威材料，能夠揭示事物本質(zhì)的典型材料，能夠吸引人和說(shuō)服人的新鮮材料。材料一定要準(zhǔn)確。還要激活思想，對(duì)材料進(jìn)行消化轉(zhuǎn)化，作出新的提煉和概括，做到用自己的思想統(tǒng)領(lǐng)材料，用自己的邏輯組織材料，用自己的語(yǔ)言表述材料。

二是抓住過(guò)程“打七寸”。事物都有發(fā)展過(guò)程，開(kāi)始前、進(jìn)行中、結(jié)束時(shí)各有階段性特點(diǎn)。文稿要符合這個(gè)特點(diǎn)，根據(jù)不同階段提出不同要求。俗話(huà)說(shuō)，“打蛇打七寸”。要針對(duì)某項(xiàng)工作的不同發(fā)展階段，提出有針對(duì)性的要求。比如，工作剛開(kāi)始時(shí)，要突出統(tǒng)一思想、周密部署; 工作進(jìn)行一段時(shí)間，要強(qiáng)調(diào)防止松勁、加強(qiáng)監(jiān)督; 告一段落時(shí)，要強(qiáng)調(diào)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善措施，做好后續(xù)工作等。

第七步：潤(rùn)色，就是錘煉文稿風(fēng)格。

“潤(rùn)色”文稿要注意處理好主次、詳略、點(diǎn)面、虛實(shí)的關(guān)系。該簡(jiǎn)寫(xiě)的要大筆勾勒、高度概括；該詳寫(xiě)的著意展開(kāi)、濃墨重彩。

文稿的詳略安排很有講究，需要下功夫琢磨，特別是要做好“加法”和“減法”。對(duì)重要觀(guān)點(diǎn)和富有新意的內(nèi)容，要拿出來(lái)多講幾句，使之更為突出鮮明，就像一點(diǎn)火花要把它撥亮，使其光芒四射。對(duì)那些枝杈蕪雜的內(nèi)容，則要舍得割?lèi)?ài)，大刀闊斧地刪削，讓人一眼就可以看到枝干。

一是“排比”。語(yǔ)言的整齊是必要的，但要慎用排比，尤其不能為排比而排比。排比不宜過(guò)多，否則就成了“順口溜”，顯出輕浮之感。

二是“引文”。適當(dāng)引用古文、警句、諺語(yǔ)是有益的，但不能滿(mǎn)篇都是引文，“一閃一閃亮晶晶，滿(mǎn)天都是小星星”那樣會(huì)有“賣(mài)弄”之嫌。

三是“套路”。有一段時(shí)間，文風(fēng)的一大問(wèn)題就是“套路”太多太濫。“幾個(gè)著力”“幾個(gè)注重”“幾個(gè)突出”“幾個(gè)下功夫”，如此等等，生生地拼、硬硬地湊，其結(jié)果是因文害義。“套路”可以用，但要恰如其分。

第八步：成文，就是完善和定稿。

怎樣才算成文？《春江花月夜》里有句詩(shī)“魚(yú)龍潛躍水成文”，大體可以用來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：領(lǐng)導(dǎo)者“胸中有海岳”起草者“筆底生波瀾”，最后才是“魚(yú)龍潛躍水成文”。

要強(qiáng)調(diào)的是：從事文稿服務(wù)的往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)十分重要。起草一個(gè)部分，要有全篇意識(shí)，要避免寫(xiě)到別人的“田里”去；起草初稿，要有成稿意識(shí)，不能有依賴(lài)思想，想著有領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，便湊夠字?jǐn)?shù)交差; 作為下屬，要有把關(guān)意識(shí)，從一開(kāi)始就杜絕硬傷，把數(shù)據(jù)搞準(zhǔn)，把事例搞準(zhǔn)，把概念搞準(zhǔn)，特別是涉及的重大提法和法律條文以及相關(guān)文件和政策表述一定要弄清楚弄準(zhǔn)確，不要給領(lǐng)導(dǎo)“埋地雷” 。

這些方面出現(xiàn)瑕疵，就像衣服扣錯(cuò)了扣子。出稿時(shí)一定要檢查版本是否正確，報(bào)送文稿時(shí)要認(rèn)真核對(duì)頁(yè)碼，避免錯(cuò)版、掉頁(yè)的情況，如果出現(xiàn)這種情況，就不是“失誤” 而是“事故”了，必須予以杜絕。

青島大學(xué)干部培訓(xùn)提醒您，疫情期間不要松懈，堅(jiān)持戴口罩，勤洗手，常通風(fēng)。